ציוד משרדי הוא מצרכים וציוד המשמשים באופן קבוע על ידי עסקים וארגונים. הם כוללים פריטים המשמשים בכתב, רישום וניקוי, כמו גם אחסון והובלת אספקה. להלן מספר דוגמאות לאספקה משותפת של עסקים וארגונים. אם אתה עובד במשרד, אתה ודאי זקוק לכמה מהפריטים הללו, אך תוכל להשתמש בהם גם במקומות אחרים.
נייר מכתבים וכלי כתיבה הם בין האספקה המשרדית הנפוצה ביותר. הם מאפשרים לעובדי המשרד ליצור ולעקוב אחר כל התכתובות והמשימות שלהם. הם משתמשים גם בנייר מכתבים, במעטפות, ברפידות טלפון ובנייר מדפסת. אתה אפילו יכול לקנות מתכנן או לוח שנה בחנות נייחת כדי לארגן את היום שלך. ואם אתם לא רוצים לבזבז הרבה כסף, יש הרבה חנויות רהיטים במשרד שמציעות את היסודות במחיר סביר.
השקעה בציוד משרדי יכולה לעזור לך לתפקד ביעילות רבה יותר. ציוד שונה יכול לעזור לכם לארגן מסמכים חשובים, וחלקם מקודדים בצבעים כדי שעובדים יוכלו למצוא את מה שהם מחפשים מהר יותר. בדומה לכך, מארגני הדוכנים יכולים לעזור לך לשמור על ציוד משרדי קטן מחוץ לטווח הראייה. מארגנים אלה יכולים להיות מונחים על כל שולחן, אבל ייתכן שלא צריך אחד לכל עובד.
הקלטת ציוד משרדי כהוצאה עסקית חיונית לבעלי עסקים קטנים. הדבר מסייע בהכנת החזרי מס מדויקים ודוחות כספיים. חשוב שיהיה תיעוד של ההוצאות האלה כי מס הכנסה דורש הוכחה שההוצאות האלה שימשו למעשה לעסק. בנוסף לכך, תוכל להפחית את חבות המס שלך אם תדע כמה אתה מוציא על ציוד משרדי. ייתכן שתמצא לנכון להשתמש בחשבון נפרד לצורך הדפסת עלויות.
ציוד משרדי יכול להיות מסווג כהוצאה או נכס, תלוי בשימוש שלהם. כשאתה קונה ציוד משרדי בכמויות גדולות, אתה בדרך כלל משתמש בהם במשך כמה שבועות או חודשים בכל פעם. אם אתה צריך לרכוש אותם מחדש בתוך כמה שבועות או חודשים, אתה צריך להוציא אותם. אבל אם אתה צריך להשתמש בהם לפרק זמן ארוך יותר, אתה צריך להתייחס אליהם כנכס. כשתרכוש אותם כנכסים, העסק שלך ייהנה משיעורי מס נמוכים יותר.
התפשטות האינטרנט פתחה הזדמנויות חדשות ניתן לרכוש גם ב ציוד משרדי בחיפה. הם אמורים לספק לך את הציוד המשרדי הנכון במחיר הטוב ביותר.
חשוב שבעלי עסקים ישמרו רישומים של כל הוצאות העסק. למרות שזה יכול להיות מפתה לקבץ את כל הקבלות לתוך קובץ דיגיטלי אחד או תיקייה, שמירה על נפרדות אלה תחסוך לך זמן וכסף. בנוסף, עקוב אחר כל ההוצאות הניתנות לניכוי. אם אתה משתמש במשרד הביתי שלך כעסק, אתה יכול גם לתבוע את הציוד המשרדי כהוצאה עסקית.
הריהוט במשרד צריך להיות אופנתי ומתפקד. אם תשתמש ברהיטים המשרדיים הנכונים, תוכל למקסם את התפוקה שלך ולמזער את זמן ההשבתה. הום דיפו מציעה מגוון רחב של רהיטים משרדיים, מקלאסיקה ועד עכשווית. הוא גם מציע מגוון פתרונות אחסון וארונות תיוק. חברת הום דיפו (Home Depot) נוסדה ביולי 1978. עם 2,300 חנויות בארה "ב, היא מעסיקה יותר מ-380,000 שותפים.
מלבד ציוד משרדי, הוצאות המשרד כוללות גם את עלות דמי הדואר. כמויות גדולות של דמי דואר מתייחסות כהוצאה, בעוד הזולים יותר מסווגים כנכסים. ציוד משרדי יכול לכלול פריטים כמו מהדקים, עטים ונייר. ייתכן שתצטרך גם לרכוש טפסים משרדיים ופריטים אחרים. בנוסף, ציוד משרדי יכול לכלול הוצאות נוספות כמו סירי קפה וכוסות.